Bylaws of Pan-Pacific Association of Applied Linguistics
Article I. Name, Purpose, and Offices
[Section 1] Name
The name of the association is Pan-Pacific Association of Applied Linguistics. It shall be referred to as “PAAL” in these regulations.
[Section 2] Purpose of Association
PAAL is a nonprofit academic organization for educational and scientific purposes relating to applied linguistics and related disciplines. PAAL is jointly led by PAAL Korea and PAAL Japan.
[Section 3] Offices
The offices of PAAL shall be designated by the Executive Board and the “PAAL Office” will serve as the location for all business purposes.
Article II. Membership
[Section 1] Membership Eligibility
Members of PAAL shall be persons or institutions interested in contributing to advancing the mission of PAAL. Eligible persons must apply for membership and are subject to approval from the Executive Board.
[Section 2] Categories of Membership
Categories and criteria for membership may change and vary according to PAAL Korea and PAAL Japan.
A. Regular membership. Open to individuals.
B. Institutional membership. Open to institutions or bodies.
C. Lifetime membership. Open to individuals for lifetime.
[Section 3] Membership fees
Members shall pay annual or lifetime membership dues. Criteria for membership may be subject to change and shall be determined by the Executive Board.
[Section 4] Standing
A member shall be deemed to be in good standing if the member has paid all applicable fees. Members in good standing are entitled to participate in all activities of PAAL and have voting privileges in general meetings.
[Section 5] Termination
The Executive Board may terminate a membership for cause. All rights of a member shall cease upon termination.
Article III. Officers, Executive Board, and Board
[Section 1] Officers
The officers of PAAL shall be the Co-Presidents, Vice-Presidents, Secretary Generals, and Treasurers. The process for appointing the officers shall be determined by the immediate past Executive Board.
A. Co-Presidents. The Co-Presidents shall serve as the chief officers of PAAL and of the Executive Board.
B. Vice-Presidents. The Vice-Presidents shall oversee the general affairs of PAAL.
C. Secretary Generals. The Secretary-Generals shall oversee general administration of PAAL and serve as primary conduits of information for internal and external relations.
D. Treasurers. The Treasurers shall oversee the financial status and matters of PAAL.
[Section 2] Executive Board
The Executive Board shall be the governing body of PAAL and shall exercise general supervision over affairs. The Executive Board shall be composed of members in good standing and determined by the Officers.
[Section 3] Board
The Board shall consist of members in good standing and determined by the Officers. The Board shall be comprised of sub-committees and shall include but not be limited to an advisory board, an editorial board, an ethics committee, and auditors
[Section 4] Term
The terms of the Officers, Executive Board and Board shall be two years and coincide with one another.
Article IV. Meetings
[Section 1] General Business Meeting
A general business meeting shall be convened by the Co-Presidents at the annual PAAL International Conference at date, time, and place determined by the Executive Board.
[Section 2] Executive Board Meetings.
Executive Board meetings for business and other purposes shall be convened at the discretion of the Officers.
[Section 3] Special Meetings
Special meetings may be called by the Co-Presidents when deemed necessary. In the case an in-person meeting is not possible, online or email meetings may be convened.
[Section 4] Action Without Meeting
Action, deemed not subject to membership approval, may be taken by the Executive Board without a meeting, without prior notice, and without a vote.
Article V. Activities
[Section 1] Journal of PAAL
A. Purpose. PAAL shall publish the Journal of PAAL to advance research and scholarship in applied linguistics and related disciplines.
B. Editorial Board. An Editor-in-Chief shall be appointed by the Co-Presidents and manage the journal with an Editorial Board comprising of managing editors and reviewers.
C. Editorial Board Regulations. The journal shall follow the Editorial Board Regulations for submission, review, and publication.
D. Ethics Committee. An ethics committee shall oversee ethics regarding research and dissemination of knowledge through the journal and PAAL. The Co-Presidents will serve as Chairs.
[Section 2] PAAL International Conference
A. Purpose. An international conference shall be held annually as a venue for persons to gather to share knowledge and information in applied linguistics and related disciplines and to engage in networking.
B. Conference Organizing Committee. A conference organizing committee shall be determined to oversee conference affairs.
[Section 3] Other Activities
Other activities shall be determined by the Executive Board.
Article VI. Finances
[Section 1] Budget
A budget shall be determined by the Officers and managed by the Treasurers.
[Section 2] Fiscal Term
The fiscal term shall coincide with the Executive Board’s term.
[Section 3] Audit Report
At the end of the fiscal term, an audit report shall be made by the Treasurers on revenue, expenditures, and balance subject to review by the Auditors.
Article VII. Amendment
Amendments to these Bylaws may be proposed and determined by the Executive Board and/or voted upon in meetings depending on the nature of the amendment.
Amended September 1, 2023
범태평양 응용언어학회 회칙
제정 1996. 7. 1
개정 2017. 12. 1
개정 2023.9.1
제 1장. 명칭, 목적, 사무소
[제1조] 명칭
본 회는 “범태평양 응용언어학회(Pan-Pacific Association of Applied Linguistics)”라 칭한다. 본 회는 다음의 규정에서 “PAAL”라고 칭한다.
[제 2 조] 본 회의 목적
본 회는 응용언어학과 관련 분야의 학문적, 교육적 목적을 위하여 설립된 비영리 학술 조직이다. PAAL은 PAAL Korea와 PAAL Japan에 의해 공동운영 된다.
[제3조] 사무소
상임이사회는 PAAL 사무소를 지정하고 본회는 모든 사무목적을 위해 PAAL 사무소를 사용한다.
제 2장. 회원
[제1조] 입회
회원 자격은 PAAL의 목적을 달성하는데 기여할 수 있는 개인 또는 단체이다. 개인 또는 단체는 회원가입을 신청하고 상임이사회의 승인을 얻어야 한다.
[제2조] 회원의 구분
회원의 구분 및 조건은 PAAL Korea 와 PAAL Japan에 의해 변동될 수 있다.
A. 정회원: 개인
B. 기관회원: 기관이나 단체
C. 평생회원: 평생회원이 되고자 하는 개인
[제3조] 회비
회원은 연회비 혹은 평생 회비를 납부한다. 회원 자격 기준은 변경될 수 있으며, 이는 상임이사회가 결정한다
[제4조] 회원 자격의 유지
회원은 해당 회비를 모두 납부한 경우 회원 자격을 유지할 수 있다. 또한 적정한 자격을 보유한 회원은 PAAL의 모든 활동에 참여할 수 있으며, 총회에서 투표할 권리가 있다.
[제5조] 자격상실
상임이사회는 사유가 존재하는 경우 회원의 자격을 종료시킬 수 있다. 회원으로서의 모든 권리는 자격상실과 함께 소멸된다.
제 3장. 임원, 상임이사회, 이사회
[제1조] 임원
PAAL의 임원은 공동회장, 부회장, 총무이사 및 재무이사이다. 임원 임명 절차는 직전 상임이사회에서 결정한다.
A. 공동회장. 공동 회장은 PAAL과 상임이사회의 총괄임원직을 수행한다.
B. 부회장. 부회장은 PAAL의 일반 사무를 감독한다.
C. 총무이사. 총무이사는 PAAL의 일반적인 행정을 감독하고 대내외의 주요 정보 전달자 역할을 한다.
D. 재무이사. 재무이사는 PAAL의 재정 상황과 관련 사항을 감독한다.
[제 2 조] 상임이사회
상임이사회는 PAAL의 총괄기관이며 운영에 관한 제반 사항을 감독한다. 상임이사회는 정회원으로 구성되며 임원들에 의해 결정된다.
[제3조] 이사회
이사회는 정회원으로 구성되며 임원진에 의해 결정된다. 이사회는 하위 위원회로 구성되어 있으며, 자문위원회, 편집위원회, 윤리위원회 및 감사 등을 포함한다.
[제4조] 임기
임원, 상임이사회 및 이사회의 임기는 2년이며, 재임기간은 동일하다.
제 4장. 회의
[제1조] 일반 총회
일반 총회는 PAAL 연례 국제학술대회에서 공동회장에 의해 소집되며, 이사회에서 정한 날짜, 시간 및 장소에서 개최된다.
[제2조] 상임이사회
업무 및 기타 목적을 위한 상임이사회 회의는 임원진의 재량으로 소집된다.
[제3조] 임시총회
임시총회는 공동회장에 의해 필요시 소집된다. 대면 회의가 불가능한 경우에는 온라인 또는 이메일 회의를 소집할 수 있다.
[제 4조] 회의 없는 조치
회원 승인이 필요 없다고 판단되는 조치는 상임이사회가 회의, 사전 통지, 그리고 투표 없이 행할 수 있다.
제 5 장. 활동
[제 1조] PAAL 학술지
A. 목적. PAAL은 응용언어학 및 관련 분야의 연구와 학문을 진전시키기 위해 PAAL 학술지를 발행한다.
B. 편집위원회. 편집장은 공동회장들에 의해 임명되며, 부편집장 및 심사위원으로 구성된 편집위원회를 통해 학술지를 관리한다.
C. 편집위원회 규정. 학술지는 투고, 심사 및 게재에 관한 편집위원회 규정을 준수한다.
D. 윤리위원회. 윤리위원회는 학술지 및 PAAL을 통한 연구 및 지식 보급에 대한 윤리를 감독한다. 공동회장은 의장직을 수행한다.
[제2조] PAAL 국제학술대회
A. 목적. 응용언어학 및 관련 분야의 지식과 정보를 공유하고 네트워킹에 참여할 수 있는 국제 학술대회를 매년 개최한다.
B. 학술대회 조직위원회. 국제 학술대회 제반 사항을 감독하기 위해 학술대회 조직위원회를 구성한다.
[제3조] 기타 활동
기타 활동은 상임이사회가 결정한다.
제 6장. 재정
[제1조] 예산
예산은 임원진에 의해 결정되며 재무이사가 관리한다.
[제2조] 예산
회계기간은 상임이사회의 임기와 동일하다.
[제3조] 예산
회계기간이 종료될 때, 재무이사는 수익, 지출 및 잔액에 대한 감사 보고서를 작성하여 감사인의 검토를 받는다.
제 7장. 회칙개정
본 회칙의 개정안은 상임이사회 또는 개정안의 성격에 따라 회의에서의 투표를 통해 발의 및 확정될 수 있다.
제 8장. 학술지 출판
본 회는 학술지 “Journal of PAAL”을1년에 2회 출판한다.