Submission Regulations and Sample Download
Editorial Board Regulations
Chapter 1 General Rules
Article 1
The official name of the editorial committee is designated as the Pan-Pacific Association of Applied Linguistics Editorial Board.
Article 2
This editorial board falls under the auspices of the Pan-Pacific Association of Applied Linguistics.
Chapter 2 Structure
Article 1
The editorial board will consist of approximately 30 members: Editor-in-Chief(s), Editorial Board members, and an appointed review committee.
Article 2
The Editor-in-Chief is appointed by the PAAL Co-President for a term that is equal to that of the general board members.
Article 3
The Editorial Board and external appointed review committee members are: scholars at the university level with substantial research achievements; selected from board or regular members of PAAL or externally on an ad hoc basis; appointed upon recommendation of the Co-President of PAAL and approval from the Executive Board. The term of the board is equal to that of general board members.
Article 4
The review committee is selected to represent various sub-fields of applied linguistics and related fields to cover the range of submitted manuscripts according to expertise.
Chapter 3 Function
Article 1
The editorial board designates the journal’s format, frequency of publication, manuscript review standards, and submission guidelines.
Article 2
The Editor-in-Chief solicits review committee members to review submitted manuscripts, reviews the review results, and makes final publication decisions.
Chapter 4 Meetings
Article 1
In order to review submitted manuscripts, solicit review committee members, and make decisions, the Editor-in-Chief and Associate Editors are to hold regular meetings considering the journal’s publication dates.
Article 2
The meeting is convened by the Editor-in-Chief.
Chapter 5 Review Standards for Submitted Manuscripts
Article 1 Format and Form: Manuscripts must conform to the formatting standards outlined in the manuscript submission guidelines. Manuscripts must contain logical content appropriate for applied linguistics and related fields.
Article 2
Content: Content must be related to theory, empirical analysis, practical applications to teaching, etc. The manuscript must be original and not previously published in other journals.
Chapter 6 Manuscript review process
Article 1
Evaluation: Manuscripts are to be submitted four months prior to publication date. Upon receipt, the Editor-in-Chief is to correspond with the manuscript authors immediately. Manuscripts which do not conform to the manuscript submission guidelines will not be considered for review and are to be returned to the author. (Publication dates: (1) Summer: July 31, (2) Winter: December 31)
Article 2
Review solicitation: Once the Editor-in-Chief categorizes submitted manuscripts according to sub-field, reviewers are solicited, and a review solicitation request is sent to the reviewer. Two blind reviewers are assigned to each manuscript. Any information, which may reveal the identity of the author is removed from the manuscripts prior to submission. The Editor-in-Chief strictly follows conflict of interest guidelines when soliciting reviewers. The following situations are considered conflicts and should be avoided: 1) co-authoring publications with at least one of the authors in the past 3 years; 2) being colleagues within the same section/department or similar organizational unit in the past 3 years; 3) supervising/having supervised the doctoral work of the author(s) or being supervised/having been supervised by the author(s); 4) receiving professional or personal benefit resulting from the review; 5) having a personal relationship (e.g. family, close friend) with the author(s); and 6) having a direct or indirect financial interest in the paper being reviewed. If more than two manuscripts in the same sub-field are submitted, then the relevant reviewer may be assigned more than two manuscripts to review.
Article 3
Review: Each reviewer reviews their assigned manuscripts and judges them according to four categories: accept and publish as is, accept and publish with minor revisions, revise and resubmit, and reject. Reviewers must present detailed basis for their judgment. Especially when suggesting revisions, the parts to be revised need to be clearly defined and commented on.
Article 4
Reporting review results: Reviewers must include the review, evaluation of publication status, and revision suggestions according a designated "Manuscript Review Form" and submit the form to the Editor-in-Chief.
Article 5
Editorial meeting: The Editor-in-Chief convenes an editorial meeting with the Associate Editors to review the reviews. Final publication decisions are made according to which of the four evaluation categories, the two reviewers of each manuscript decided on. In the case a judgment cannot be determined, the publication decision is made at the meeting based on the quantitative evaluation results.
Article 6
Notification of results: The Editor-in-Chief is to send the manuscript authors a review report. Those manuscripts with a “revise and resubmit” result are subject to a second round of reviews in accordance with the initial review process. If the revised manuscript fails to be rated as “accepted for publication”/ “to be accepted with revisions”, it shall be finally rated as “reject”; in case the author(s) does not submit the revised manuscript for the next issue, it shall be rejected for publication.
Article 7
Upon receiving publication notification or even after publication, the manuscript may not be published elsewhere. If evidence of publication elsewhere is known, or if unethical research conduct by the author(s) has been proven, according to the decision of the Editor-in-Chief, publication is to be nullified.
PAAL Editorial Board Regulations Effective Date
The Code shall be effective as of March 1, 2014.
The Code shall be effective as of December 31, 2018.
The Code will be effective as of March 1, 2020.
The Code will be effective as of March 1, 2024.
범태평양 응용언어학회 (PAAL) 편집위원회 규정
제정 1998. 6. 1
제 1장 총칙
1조
본 위원회는 범태평양 응용언어학회 편집위원회라 칭한다.
2조
본 위원회는 범태평양 응용언어학회 회칙에 의거하여 학회 내에 둔다.
제 2장 구성
1조
편집위원회는 30명 내외로 구성하고 위원장과 편집 이사 및 외부 위촉직 심사위원을 둔다.
2조
편집위원장은 학회 회장단이 임명하며 임기는 학회임원의 임기와 같다.
3조
편집이사와 외부 위촉직 심사위원은 학술 연구 실적이 뛰어난 대학 전임교원 자격 이상의 회원이나 상임이사 중에서 학회 회장이 추천하여 이사회의 인준을 얻어 임명하고, 임기는 학회 임원의 임기와 같다.
4조
편집위원은 투고논문을 세부전공별로 심사할 수 있도록 각 영역 전문가를 고루 선정한다.
제 3장 기능
1조
편집위원회는 학회지의 체제와 발간 횟수, 분량 등과 원고 논문 심사 기준 및 투고 규정을 정한다.
2조
편집위원회는 학회에 접수된 논문의 심사 위원을 선정 의뢰하고, 심사결과를 참조하여 논문 게재 여부를 최종적으로 의결한다.
3조
논문 게재 심사 이외의 편집위원회가 의결한 모든 사항은 이사회의 인준을 거쳐 발효한다.
제 4장 회의
1조
편집위원회는 학술지 투고논문의 심사를 위해 심사위원의 선정과 게재논문 결정을 위해 학술지 발간기간에 맞춰 정기적으로 개최된다.
2조
편집위원회는 편집위원장의 소집과 원칙적으로 과반수이상의 참석으로 성립되며 참석 위원 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.
제 5장 논문 심사 기준
1조
형식의 적절성: 본 학술지 투고 규정에 적합한 논문 형식으로 되어 있어야 한다. 응용언어학분야에서 통용되는 논리적인 논문 구성 및 내용 전개 방식에 적합한 논문이어야 한다.
2조
내용의 적절성: 언어학, 응용언어학, 외국어교육에 대한 이론과 실제적 비판, 실험 분석, 새로운 제안 등의 내용이어야 한다.
3조
연구 방법론의 적절성: 연구 문제의 제기, 연구의 설계 및 결과 분석의 과정이 각각의 연구 방법에 적절한 논문이어야 한다.
제 6장 논문 심사 절차
1조
접수: 발행 예정일 4개월 전까지 논문을 접수하고, 편집위원장은 투고논문 도착 즉시 접수확인 서신을 필자에게 보낸다. 다만 논문의 투고 규정이나 작성 요령을 지키지 않은 논문은 접수하지 않고 반송한다. (발행예정일: (1) 여름호: 7월 31일, (2) 겨울호: 12월 31일)
2조
심사 의뢰: 편집위원장은 접수된 논문들을 전공별로 정리한 후 심사위원을 선정하여 “심사 의뢰서”를 투고논문과 함께 심사위원에게 보낸다. 편집위원장은 심사자 선정 시에 이해 상충 지침을 엄격히 준수한다. (1) 최근 3년간 저자 중 한 명 이상과 공저자인 출판이 있는 경우 (2) 최근 3년간 동일한 부서 혹은 기관에서 근무한 경우 (3) 저자의 학위 지도를 한 경우 (4) 심사에 따른 전문적 혹은 개인적 이득을 취하는 경우 (5) 친인척 등 저자와 개인적 관계에 있는 경우 (6) 심사중인 논문과 직접적 혹은 간접적인 이해관계에 있는 경우에는 이해 상충 지심을 위반한 것으로 간주한다. 각 투고논문 당 3인의 심사위원을 배정하며, 논문투고자의 성명과 소속이 심사위원에게 알려지지 않도록 투고논문에서 삭제해서 보낸다. 세부분야가 동일한 논문이 2편 이상 투고된 경우에는 한 심사위원이 2편 이상을 심사할 수 있다.
3조
심사: 각 심사위원은 배당된 논문을 심사하고 ‘게재, 수정 후 게재, 수정 후 재심사, 반송’의 4등급으로 판정한다. 심사위원은 판정의 근거를 구체적으로 진술하여야 하며, 특히 수정을 제의하는 경우에는 수정부분을 확실히 명기하여 구체적으로 지시하여야 한다.
4조
심사 결과보고: 심사위원은 투고논문에 대한 심사평, 판정 및 수정요구 사항을 “심사 결과 보고서”에 맞게 작성하여 편집 위원장에게 통보한다.
5조
편집위원 회의: 편집위원장은 편집회의를 소집하고 이 편집회의를 통하여 심사내용을 검토한다. 투고논문의 게재 여부는 4등급의 판정 기준에서 3인의 심사위원 중 다수의 결정에 따라 결정되며, 다수결로 결정이 어려운 경우는 심사점수를 기초로 회의에서 결정한다.
6조
결과 통보: 편집위원장은 심사결과 보고서를 투고자에게 송부한다. ‘수정 후 재심사’의 판정을 받은 논문은 수정 후 제출 받아 다시 위의 심사절차를 따른다. 재투고된 논문이‘게재가’ 혹은 ‘수정 후 게재’의 판정을 받지 못한 경우에는 최종적으로 ‘게재불가’의 판정이 내려진다. 또한 저자가 다음 호에 재투고를 하지 않는 경우에는 ‘게재불가’의 판정과 동일하게 여겨진다.
7조
게재로 결정되거나 게재된 뒤일지라도 다른 학술지에 게재된 적이 있는 논문이나 무단 도용이 밝혀질 경우, 또는 저자가 연구부정행위를 행한 것으로 판명되는 경우에는, 편집위원회의 의결에 따라 게재를 취소한다.