범태평양응용언어학회

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Code of Research Ethics

Chapter 1: General Provision

Article 1. The title of the committee that deals with ethical issues in research within the Journal of Pan-pacific Association of Applied Linguistics (PAAL) shall be known as the PAAL Research Ethics Committee (hereinafter referred to as the Committee).

Article 2. The Committee operates under the authority of the Pan-Pacific Applied Linguistics Association (PAAL).

Article 3. Purpose
The PAAL Code of Research Ethics (hereinafter referred to as the Code) defines the obligations and duties of authors, editors, and reviewers to uphold high ethical standards pertaining to the submission, review, and publication of manuscripts.

Chapter 2: Organization

Article 1. The Committee shall be comprised of approximately 10 members, including the Chair and Executive Manager.

Article 2. The PAAL Co-President serves as the Chair of the Committee.

Article 3. The Executive Manager and other Committee members shall be appointed from among the officers of the Board of Directors or Editorial Board by the PAAL Co-President.

Chapter 3: Operation

Article 1. The Committee shall investigate any reports regarding violations of ethical standards in research articles submitted to or published in the Journal of PAAL. The violations may include but not limited to plagiarism, unethical research, duplicate submission and publication, unreported use of AI tools, and other forms of misconduct such as data fabrication or falsification.

Article 2. If any violation is found, the Committee shall recommend appropriate actions, such as penalties and sanctions, to be imposed on the violator(s) by the PAAL Co-President.

Chapter 4. Duties of Authors

Article 1. Acknowledgement of Sources
Author(s) shall provide explicit sources for citations of themselves and other authors cited in their manuscripts. Using the ideas, terms, reasoning, data, or method of data analysis of an original article without providing the sources explicitly or directly copying substantial portions or ideas from an original article without quotation marks despite providing the sources shall be regarded as plagiarism, and these cases shall be referred to the Committee.

Article 2. Prohibition of Duplicate Publication
Author(s) are prohibited from submitting or publishing manuscripts in the Journal of PAAL which have been already submitted to or published in other journals. Duplicate publication of research works without the Editor-in-Chief’s authorization shall be referred to the Committee.

Article 3. Authorship
Authorship shall be limited to individuals who have made significant scholarly contributions to the research or reported study. Co-authors are usually listed in order of importance and relative significance of contribution. In no circumstances shall anyone be credited for authorship without any contribution to the research or the manuscript submitted. All authors must clearly justify their roles and contributions to the manuscript. When requested by the Committee, author(s) must provide detailed author information, including their institutional affiliations.

Article 4. Manuscript Revision
Author(s) shall revise their manuscript in accordance with the suggestions provided by the reviewers and/or the Editorial Board. If the author disagrees with a suggested revision, a rationale must be provided in writing for not implementing the suggested changes.

Article 5. Joint Research Ethics
Authors must acknowledge the contributions of graduate students or post-docs, if any, in their manuscripts. Violations of joint research ethics shall be dealt with according to the Committee’s resolution.

Chapter 5. Duties of the Editorial Board

Article 1. The Editorial Board shall solicit reviewers with expertise, fairly and objectively.

Article 2. The Editorial Board shall maintain confidentiality regarding author information, such as names and affiliations, until a final decision on the manuscript has been made and communicated to the authors.

Article 3. The Editorial Board shall strictly adhere to the conflict of interest criteria in accordance with the Editorial Board Regulations.

Chapter 6. Duties of Reviewers

Article 1. Reviewers shall provide the Editor-in-Chief with review results based on specific review criteria and submission guidelines of the Journal of PAAL.

Article 2. Reviewers shall not disclose any information about the manuscript under review. Citations of the manuscript before publication are allowed only with the author’s consent.

Chapter 7. Ethics Code Enforcement

Article 1. When violations of research ethics regulations, such as plagiarism, unethical research, and duplicate submission and publication, are reported, the Committee shall investigate and inform the Co-President of the investigation results, providing evidence of the breach, the author’s defense, and other relevant materials.

Article 2. The Committee shall provide the author with sufficient opportunities to present a defense ahead of taking punitive measures.

Article 3. Until misconduct is verified, the Committee shall not reveal the identity of the informer(s) or of the individual(s) under investigation.

Article 4. When the Committee moves to take disciplinary action, the Chair shall convene an Executive Board meeting to decide on the appropriate course of action based on the Committee’s findings.

Article 5. If misconduct is verified or admitted, the author shall be banned from submitting manuscripts to the Journal of PAAL for three years. Manuscript found in breach of the regulations, will be withdrawn from the Journal of PAAL. Additional sanctions may be posed such as warnings, membership cancellations, and public acknowledgements.

Article 6. The violation investigation records shall be retained for five years after completion of the inspection.

Article 7. Details not specified in this Code will be determined by the Executive Board.

Chapter 8. Research Misconduct

Article 1. Research misconduct (hereinafter referred to as 'Misconduct') includes acts such as forgery, falsification, plagiarism, unjust attribution of authorship made in a proposal, performance of a research development task and/or in a report or publication of study results.

Article 2. Types and definitions of research misconduct are as follows: 1) Forgery: An act to falsely create nonexistent data or a research outcome; 2) Falsification: An act to distort the content or outcome of a research by artificial manipulation of research material, equipment or process, or by arbitrary modification or deletion of data; 3) Plagiarism: An act to illegally use the idea, research content or outcome of others without valid approval or quotation; 4) Unfair indication of manuscript author: An act not to grant qualification of manuscript author to a person who has made scientific or technical contribution to research content or outcome without a valid reason, or to grant qualification of manuscript author to a person who has not made scientific or technical contribution as a token of thanks or respect; 5) An act to intentionally interrupt an investigation on suspicious misconduct of a researcher or others or to harm an informant; and 6) Any other act that seriously goes beyond the scope commonly permissible in academia.

Chapter 9. Research Ethics on Human Being

Article 1. A research on human beings or a research including a research method on human beings shall be socially and ethically permissible.

Article 2. A researcher shall pay attention not to unethically perform research during the process and outcome processing. Therefore, the researcher shall inform participants as follows: 1) A researcher shall explain fully to a participant about the research procedures and shall also explain specifically about experiment procedures if the research requires an experiment; 2) A researcher shall explain to a participant in detail about any displeasure or risk which may occur during participation in a research; 3) A researcher shall explain to a participant about advantages obtained from participation in a research; 4) A researcher shall give an opportunity for a participant to ask questions about the research procedures, if any; 5) A researcher shall advise that a participant may withdraw his/her consent of participation in a research at any time and may discontinue his/her participation even during a research: and 6) A researcher shall avoid distorting the direction and outcome of a research through money and other valuables as compensation for a participant.

PAAL Code of Research Ethics Effective Date
The Code shall be effective as of March 1, 2014.
The Code shall be effective as of December 31, 2018.
The Code will be effective as of March 1, 2020.
The Code will be effective as of March 1, 2024.

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범태평양 응용언어학회 연구윤리 규정

제정: 2014.3.1.
제1차 개정: 2018.12.1.
제2차 개정: 2020. 3.1.

제 1장 총칭

제1조
본 위원회는 범태평양응용언어학회지 윤리 문제를 다루는 윤리위원회라 칭한다 (이하 위원회로 칭한다)

제2조
본 위원회는 범태평양응용언어학회 회칙에 의거하여 학회 내에 둔다.

제3조(목적)
범태평양 응용언어학회 연구윤리 규정(이하 규정이라 칭함)은 논문 제출, 심사 및 출판에 관한 높은 수준의 연구 기준을 유지하기 위해 저자, 편집자 및 심사위원들의 의무를 기술한다.

제 2장 구성

제1조
위원회는 위원장과 사무처장을 포함한 약 20여명의 회원으로 구성된다.

제2조
편집위원장은 윤리위원회의 장을 겸직한다.

제3조
사무처장과 다른 임원들은 범태평양응용언어학회 이사진 및 편집 이사회 임원들 중에서 범태평양 응용 언어학회 회장이 임명한다.

제 3장 기능

제1조
위원회는 범태평양응용언어학회지에 제출되거나 게재된 연구논문의 윤리규정 위반으로 보고된 모든 사안에 대해 조사한다.

제2조
윤리규정을 위반하면, 위원회는 회장에게 적절한 징계 조치를 건의하고 회장은 적절한 징계조치를 부여 한다.

제 4장 저자 연구윤리 의무

제1조
저자는 자신의 연구 내용 및 타인의 연구 내용을 인용 시 명확한 출처를 제공해야 할 것이다. 명확한 출처를 밝히지 않고 타인의 생각 및 용어, 추리, 데이터 분석 방법을 사용하거나 인용 부호 없이 원본에서 상당 양의 표현과 아이디어를 도용한 경우 출처를 밝혔다 하더라도 표절로 간주하여 윤리위원회의 조사에 회부한다.

제2조(중복 게재 금지)
저자는 타 학술지에 기 게재된 논문을 중복 투고 및 게재할 수 없다. 위원회의 허락 없이 중복 게재된 논문은 윤리 위원회의 조사에 회부한다. “범태평양응용언어학”에 게재된 논문을 다른 곳에 중복 게재 하고자 할 경우 학회의 사전 동의를 얻어야 하며, 해당 논문이 게재되었던 출처의 권, 호 및 쪽수를 명기하여야 한다.

제3조(저자됨)
저자는 연구에 유의미한 학문적 공헌을 하거나 참여연구를 보고한 개인에 한한다. 저자는 보통 기여의 중요성과 상대적 유의성 순으로 나열한다. 연구의 과정이나 제출된 원고에 기여하지 않은 경우에는 저자로 인정될 수 없다. 공저자를 포함한 모든 저자는 자신의 역할과 기여한 바를 구체적이고 명확하게 보고한다. 위원회의 요청이 있을 경우, 저자는 소속 기관 내 자신의 직위에 대한 구체적인 명시를 포함한 상세한 저자 정보를 제공해야 한다.

제4조(논문의 수정)
저자는 심사자 혹은 편집위원회가 제시한 안에 따라 논문을 수정해야 한다. 저자가 요청된 개정안에 동의하지 않을 경우, 요청된 변경을 하지 않은 것에 대한 근거를 서면으로 제공해야 한다.

제5조(공동연구윤리)
논문 게재시 대학원생 또는 박사후연구생이 기여를 한 부분에 대해서 명시를 한다. 공동연구윤리의 위반은 연구윤리위원회의 의결에 따라 처리한다.

제 5장 편집 위원회의 의무

제1조
편집위원회는 투고된 논문의 내용을 전문적이며, 공정하고, 객관적으로 평가할 수 있는 심사자에게 심사를 의뢰한다. 편집규정에 의거하여 이해상충 기준을 엄격히 준수한다.

제2조
편집위원회는 투고된 논문의 게재 여부가 결정되어 통보될 때까지 저자의 이름과 소속을 공개하지 않는다.

제 6장 심사위원의 의무

제1조
심사자는 편집위원회가 심사를 의뢰한 논문을 해당 분야의 전문성과 범태평양응용언어학회에서 정한 투고 규정에 근거하여 정확하게 평가 한 후 심사 결과를 편집 위원장에게 통보한다.

제2조
심사자는 심사 중인 논문에 대한 정보를 타인에게 공개하지 않는다. 또한 논문이 출판되기 전에 저자의 동의 없이 논문의 내용을 인용 할 수 없다.

제 7장 (연구부정행위)

1조
연구부정행위(이하 '부정행위')는 연구 개발 과제의 제안 및 수행, 연구 결과의 보고 또는 공표에서 저자의 위·변조, 표절, 부당한 표시 등의 행위를 말하며, 그 종류와 정의는 다음과 같다.
1. 위조: 존재하지 않는 자료나 연구 결과를 허위로 만들어 내는 행위를 뜻한다.
2. 조작: 연구자료, 장비 또는 공정을 인위적으로 조작하거나 자료를 임의로 수정 또는 삭제하여 연구의 내용이나 결과를 왜곡하는 행위를 말한다.
3. 표절: 이는 타인의 아이디어, 연구내용 또는 결과를 정당한 승인이나 인용 없이 불법적으로 이용하는 행위를 말한다.
4. 저자의 부당한 표시: 정당한 사유 없이 연구내용이나 결과에 과학적 또는 기술적 기여를 한 자에게 저자의 자격을 부여하지 않는 행위 또는 감사나 존경의 표시로서 과학적, 기술적 기여를 하지 않은 자에게 저자의 자격을 부여하는 행위를 말한다.
5. 본인 또는 타인의 의심스러운 위법행위에 대한 수사를 고의로 방해하거나 제보자를 해치는 행위 6. 학계에서 일반적으로 허용되는 범위를 심각하게 벗어나는 다른 행위.

제 8장 (연구윤리 규정 시행)

제1조
위원회는 표절, 중복 투고 및 게재 등 윤리 규정을 위반할 경우, 위반 행위를 입증하는 자료, 연구 윤리 규정을 위반한 회원의 해명 및 기타 자료에 대한 조사 결과를 상임이사회에 알린다.

제2조
위원회는 윤리규정을 위반한 것으로 판정된 회원에게 징계 결정을 내리기 전에 해명 기회를 충분히 제공한다.

제3조
위원회의 심의가 종료될 때까지는 위원회는 제보자 및 피조사자의 신원을 공개하지 않는다.

제4조
위원회가 징계 조치를 취하기 전, 회장은 상임 이사회를 소집한다. 상임이사회는 위원회의 조사결과를 바탕으로 적절한 징계 조치를 결정한다.

제5조
연구 윤리 위반 사례가 확정된 경우, 위반한 저자는 향후 3년간 범태평양응용언어학회지에 논문투고가 금지된다. 적발된 논문이 이미 게재된 경우, 게재를 철회한다. 상임 이사회는 이사회의 의결에 따라 추가로 경고, 회원자격상실 및 공개 사과 등의 조치를 취할 수 있다.

제6조
윤리 규정 위반 조사 관련 기록은 조사 종료 후 5년간 보관한다.

제7조
윤리규정이 수정될 경우 범태평양응용언어학회회원은 별도의 서약 절차 없이 새로운 규정을 준수하는데 동의한 것으로 간주한다.

제8조
이 규정에 명시되지 아니한 기타 사항은 범태평양 응용언어학회 상임 이사회의 결정에 따른다.

제 9장 (인간 대상 연구 윤리)

1조
인간이 연구대상이거나 혹은 사람 대상의 연구방법을 포함하는 연구는 사회적·윤리적으로 용인될 수 있는 연구이어야 한다.

2조
연구 과정과 결과 처리에서 연구자는 연구가 비윤리적으로 수행되지 않도록 주의해야 한다. 따라서 연구자는 연구대상 참여자들에게 다음 사항의 공지 의무가 있다.
1. 연구자는 참여자에게 연구절차를 충분히 설명하고, 실험이 필요한 연구일 경우에는 그 실험 절차에 대해서도 자세히 설명해야 한다.
2. 연구에 참여하는 동안에 생기게 될지도 모르는 불쾌감이나 위험에 대해서도 참여자에게 자세히 설명해야 한다.
3. 연구에 참여하여 얻을 수 있는 유익한 점에 대해서도 설명해야 한다.
4. 참여자들이 연구의 절차에 대해 의문이 생기면 질문할 수 있는 기회를 주어야 한다.
5. 참여자들이 연구에 참여하겠다고 동의한 사실을 언제든 철회할 수 있으며 연구 도중이라도 참여를 중단해도 좋다는 것을 참여자들에게 알려 주어야 한다.
6. 연구참여자에 대한 보상으로 금품을 통하여 연구목적과 방향 및 결과 등을 왜곡하지 않도록 해야 한다.

윤리 규정 시행 일자

본 윤리 규정은 2014년 3월 1일부터 시행하도록 한다.